Se busca recepcionista, perteneciente al departamento de Administración, con un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar.
Se requieren fuertes habilidades de comunicación y resolución de problemas, dominio de Office, don de gentes y facilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Inglés (nivel mínimo B2 o equivalente). 40 horas a la semana, en la zona de Almería, España.
¿Cuáles serán tus tareas y responsabilidades?
La mayor responsabilidad que se tiene en este puesto de trabajo es asegurar la buena comunicación de los distintos departamentos y de los clientes, el apoyo al Departamento de Administración para poder solucionar los problemas que puedan ocurrir.
Las tareas generales a realizar son:
1.- Recepción de llamadas telefónicas, atención de centralita: responder consultas, dirigir llamadas y tomar mensajes.
2.- Gestión de reservas, correos electrónicos y citas.
3.- Control de facturas y gastos generados por las reservas.
4.- Gestión de materiales de oficina.
5.- Pedir y administrar los suministros para toda la empresa, gestionando los gastos y facturas correspondientes.
6.-. Recepción y envío de mensajería.
7.- Gestión diaria de la oficina, apoyando al Departamento de Administración.
8.- Organización de distintos pedidos.
¿Qué traes a Koppert?
- Formación mínima de Grado Superior en formación profesional en Administración y Gestión o Turismo.
- Valorable formación complementaria relacionada con atención al cliente.
- Mínimo nivel B2 o equivalente de Inglés.
- Experiencia mínima de dos años como recepcionist@ o similar. - Nivel medio-avanzado en manejo de sistema MS Office.
¿Qué competencias tienes?
- Capacidad de trabajo con protocolos y procedimientos.
- Actitud paciente y asertiva con don de gentes y agradable trato con el cliente tanto externo como interno.
- Resolución de problemas
- Orientado a los resultados
- Proactividad e independencia.
- Flexibilidad: cambiar y adaptarse rápidamente es tu fuerza.
- Capacidad multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en Español e Inglés.
- Actitud positiva y de mente abierta ante los cambios y mucha iniciativa por encontrar mejoras en los procesos.
¿Qué puedes esperar de nosotros?
- Nuestra organización está creciendo y trabajarás en una empresa familiar en un entorno internacional con un clima laboral excelente.
- Ningún día es igual y el dinamismo y el progreso son primordiales.
- Tendrás mucho espacio con nosotros para dejar tus ideas y planes.
- En Koppert invertimos en el desarrollo y crecimiento de nuestros empleados.
Interesados: envíanos tu CV y carta de motivación:
Contactar con Gracia Campos (Directora de Recursos Humanos de Koppert España) rrhh@koppert.es indicando en el asunto "Recepcionista Almería - El Blog de Moisés y Ana".
Un cuestionario de personalidad y entrevistas son parte del procedimiento de selección.
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